Informations pratiques

La Gamers Assembly 2019 aura lieu les 20, 21 et 22 avril 2019 au Parc des Expositions de Poitiers (86).

  Planning

Horaires d'accueil du public

  • Samedi 20/04/2019 – de 10h à 00h (fermeture des stands à 20h)
  • Dimanche 21/04/2019 – de 10h à 00h (fermeture des stands à 20h)
  • Lundi 22/04/2019 – de 10h à 17h

 

Horaires d'accueil des joueurs :

  • Vendredi 19/04/2019 à partir de 18h à 00h
  • Samedi 20/04/2019 à partir de 7h jusqu'à 12h (sauf pour les joueurs libres qui peuvent arriver à n'importe quel moment, une permanence sera assurée jusqu'à 20h et rouvrira à 10h le lendemain)

Ouverture non-stop du vendredi 19/04/2019 à 18h au lundi 22/04/2019 à 17h pour les joueurs. (accès au hall, mais pas la billetterie)

  Tarif

Visiteurs :

  •  Visiteur 1 jour : 7€
  •  Visiteur 3 jours : 15€

 

Joueurs :

  •  Joueurs PC : 50€ (dont 10€ de frais d'inscription aux tournois)
  •  Joueurs consoles “solo” : 25€  (dont 10€ de frais d'inscription aux tournois)
  •  Joueurs consoles “team” : 50  (dont 10€ de frais d'inscription aux tournois)
  •  Joueurs mobile "team" : 40 
  •  Pack Joueur Versus Fighting : 45€ (dont 3 x 10€ de frais d'inscription aux tournois)
  •  Joueurs Libres : 40€

Attention : à partir du 21 mars à minuit, les frais d’accès à l’événement seront majorés de 10€ pour les joueurs !

 

Managers / Accompagnateur :

  •  Manager / Accompagnateur : 25€ (ne dispose pas de place assise)

 

Attention : imprimer vos billets en couleur au format A4 et présenter votre CNI !

Les billets ne sont pas remboursables, mais ils peuvent être librement échangés.

Les paiements de la Gamers Assembly passent par la plateforme Weezevent. Vous ne pouvez payer en ligne que par carte bancaire.

Si vous souhaitez payer par chèque c'est également possible, mais le traitement de ces inscriptions ne pourra être effectué qu'à la réception du chèque, ce qui peut entraîner la perte de votre place à un tournoi si celui-ci s'est rempli entre temps. Les chèques sont à adresser à l'ordre de "Association Futurolan" et postés au 11 rue Paul Gauvin, 86280, Saint-Benoît en indiquant votre nom, prénom, pseudo, adresse postale, mail, équipe/tournoi.

  Accès

Accès par le train

  • Réservez votre trajet en train avec d'autres participants sur la plateforme de cotrainage AllonsBonTrain et économisez jusqu'à 60%. Petit plus, vous voyagez avec d'autres participants et vous réduisez votre empreinte carbone en favorisant le train.

  • Gare de Poitiers

  • Consulter les horaires de bus sur le site Vitalis - Ligne "2A", direction "Pictavienne", arrêt "Parcobus Parc Expo"
  • Vous pouvez acheter votre ticket de bus à l'avance en téléchargeant l'application TICK'EASY.

 

Accès par la route

  • Autoroute A10 (Paris - Bordeaux) : sortie "Poitiers-Nord" "Poitiers-Centre" n°29
  • Coordonnées GPS : N 46° 34'51.627"(46.5810075)-E 0° 22'29.464" (0.3748511111111111).

  Hébergement

Gites de France de la Vienne :

Remise de -10% et frais de dossier offerts avec le mot magique GAMERS ASSEMBLY.
L'offre est valable pendant la durée de la GA pour un séjour du 18 au 23 avril 2019 en chambre d'hôtes et du 13 au 27 avril 2019 avec un minimum de 2 nuits en gîte. (Une partie ou la totalité du séjour doit avoir lieu pendant la GA entre le 19 et 22 avril 2019)

Pour plus d'informations contacter les Gîtes de France de la Vienne :
Du Lundi au Vendredi de 9h à 18h 
Téléphone : 05.49.37.19.77
E-mail : resa-gites@tourisme-vienne.com
 

Hotel de l'Europe :

Chambre single ou double avec petit déjeuner compris : Tarif préférentiel avec le mot de passe GAMERS ASSEMBLY. 
Parking sur réservation avec supplément de 8€ par jour
Téléphone : 05.49.88.12.00.

 

Des facilités d'hébergement vous seront proposées dans les semaines à venir, n'hésitez pas à nous suivre sur les réseaux sociaux pour ne pas manquer cette information.

  Matériel à apporter

Vous souhaitez venir à la Gamers Assembly 2019 mais vous ne pouvez ou ne voulez pas apporter votre matériel ? Nous avons pensé à vous : il est désormais possible de louer PC et écran grâce à notre partenaire soutien Scoup Esport directement sur la boutique Scoup Esport.

Joueur PC

  • PC complet (ou portable) : unité centrale, écran, clavier, souris, câbles
  • Câble réseau d'au moins 10m
  • Casque obligatoire (enceintes interdites)
  • Pas de multiprise (elles seront fournies par l'organisation)
  • Par précaution, un câble antivol est recommandé.

NB: Les PC doivent disposer d'une carte réseau RJ45
 

Joueur Mobile

Joueur Console BYOC

  • Console
  • Manette / GamePad
  • Câble réseau d'au moins 10m

NB: Ne concerne que certains jeux consoles signalés.

      Restauration

    Un service de restauration avec boissons, plats chauds et froids sera proposé sur place.

    Les menus et les horaires d'ouvertures du service de restauration et du bar seront communiqués ultérieurement.